Markkinointi- ja viestintärekisteri – tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusteet
Henkilötietoja käsitellään asiakkuuteen perustuvan suhteen hallinnointiin, hoitamiseen, analysointiin ja kehittämiseen, kuten:
- Käyttäjän tietojen ylläpito
- Käyttäjien valtuuttamien toimeksiantojen suorittaminen, kuten laskujen lähetys, palkanmaksu, vakuutusasioiden hoitaminen, perintä
- Kyselyt, esimerkiksi asiakastyytyväisyyskyselyt
- Lakiin perustuvien ja viranomaisten määräysten ja ohjeiden mukaisten velvoitteiden hoitamiseen, kuten veroasioiden hoitaminen
Henkilötietojen käsittely perustuu sopimukseen tai Odeal Oy:n oikeutettuun etuun. Henkilötietoja voidaan käyttää myös Odeal Oy:n markkinointiin, ellei käyttäjä ole kieltänyt tietojensa käyttöä suoramarkkinointiin. Käyttäjiä profiloidaan ja henkilötietojen perusteella voidaan tehdä automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä, kuten lisäpalveluiden kohdennettuun tarjoamiseen.
3. Rekisterin tietosisältö
- Nimi
- Yhteystiedot (puhelinnumero ja sähköpostiosoite)
- Ikä
- Sukupuoli
- Ammatti
- Henkilötunnus
- Kansalaisuus ja tiedot työluvasta tarvittaessa
- Verotustiedot
- Mahdolliset ulosottotiedot
- Palkanmaksuun liittyvät tiedot
- Asiakkuuteen liittyvät tiedot, kuten tiedot asiakkaan valtuuttamista toimeksiannoista
- Asiointiin liittyvät tarpeelliset tunniste- ja tekniset käyttötiedot, kuten asiakaspalvelun puhelutaltiot, evästeet ja lokitiedot, kilometrikorvauksiin liittyvä paikannustieto
- Kopio henkilöllisyystodistuksesta tarvittaessa
4. Säännönmukaiset tietolähteet
Keräämme henkilötiedot pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään. Henkilötietoja kerätään ja päivitetään myös henkilötietoja koskevia palveluja tarjoavilta viranomaisilta.
5. Tietojen luovuttaminen
Henkilötietoja luovutetaan palveluntarjoajille, jotka käsittelevät henkilötietoja Odeal Oy:n lukuun salassapitovelvollisuuden ja sopimuksen tietosuojavelvoitteiden mukaisesti.
6. Henkilötietojen säilytysaika
7. Rekisterin suojaus
8. Rekisteröidyn oikeudet
9. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Aloita laskuttaminen jo tänään!
Nettipalvelumme toimii kaikilla laitteilla ja on käytössäsi 24/7. Luot siellä asiakkaita, laskuja, matkalaskuja ja hallinnoit varojasi.