Matka- ja kulukorvausten vähennysoikeus laajenee

Vuoden 2025 alusta Verohallinto on helpottanut matkakulujen ja muiden työhön liittyvien kulujen käsittelyä.

Muutoksen ansiosta verottomien matkakustannusten käsittely on laskutuspalvelun käyttäjille helpompaa. Kulut voidaan jatkossa käsitellä verottomasti ilman, että niitä laskutetaan asiakkaalta myyntilaskulla. Kevytyrittäjä voi itse valita, laskuttaako matkakulut asiakkaalta vai ilmoittaako ne laskutuspalvelulle kulu-/matkalaskuna palkanmaksua varten. Kulut käsitellään Verohallinon ohjeiden mukaisesti palkanmaksun yhteydessä.

Sama helpotus koskee myös kevytyrittäjiä, joille syntyy töistä välittömiä kuluja, kuten työvälineistä ja työtarvikkeista aiheutuvat kustannukset. Näitä kuluja korvataan veronalaisina, ilman ennakonpidätystä maksettavina korvauksina, jotka ilmoitetaan tulorekisteriin veronalaisena tulona. Lopullisen verovähennyksen saamiseksi nämä kulut on aina ilmoitettava myös omassa verotuksessa.

Yhteenvetona: Kevytyrittäjä voi sopia asiakkaan kanssa, että kulut laskutetaan urakan päälle työlaskulle, tai ilmoittaa kulut vain Odealille kululaskuna palkanmaksua varten. Huomioithan, että kululaskuja ei lähetetä asiakkaalle erikseen. Kulukorvaukset maksetaan myyntilaskun verottomasta summasta, ja niiden ansiosta voimme maksaa osan laskutuksesta verottomana/veronalaisena kulukorvauksena, josta ei peritä samoja kuluja kuin veronalaisesta palkasta.