FAQ

Laskut lähetetään asiakkaalle saman päivän aikana, jos lasku on lähetetty Odealille tarkistettavaksi ennen klo 15 ja laskulla on kaikki tarvittavat tiedot sen lähettämistä varten. Mikäli laskutustiedot tulevat viikonloppuna, pyhäpäivinä tai illalla/yöllä, lasku lähtee asiakkaalle seuraavana arkipäivänä. 

Voit! Lähetämme laskun asiakkaallesi ulkomaille sähköpostitse. Voit luoda ulkomaiselle asiakkaalle laskun normaalisti nettipalvelun kautta, ja laskun valuutaksi voi tarvittaessa muuttaa ulkomaanvaluutan, esim. USD. Ulkomaille lähetettävissä laskuissa arvonlisävero on yleensä nolla. 

Kun laskutat EU:n alueella sijaitsevaa yritystä, tarvitaan myös asiakkaan VAT-tunnus, jonka voit ilmoittaa asiakkaan tiedoissa. 

Voit. Apulaisten tulee myös luoda omat tunnukset nettipalveluumme ja täyttää sinne henkilökohtaiset tiedot palkanmaksua varten. Käytännössä asiakkaalle lähtee yksi lasku, joka voidaan jakaa usealle eri palkansaajalle. Apulaisille kuuluva osuus verottomasta laskutuksesta ilmoitetaan laskua tehdessä laskun lisätiedot-kentässä.

Odeal Oy:n nimissä ei kuitenkaan saa tehdä työnhakuilmoitusta apulaisten etsimistä varten.

Maksamme palkan pääsääntöisesti samana päivänä kun laskun tila muuttuu maksetuksi, edellyttäen että Odealilla on tarvittavat laskuttajan tiedot palkanmaksua varten.

Palkanmaksupankkimme on Nordea, joten palkka näkyy tililläsi samana päivänä, jos käytössäsi on Nordean tili. Muiden pankkien tileille palkka siirtyy palkanmaksua seuraavana pankkipäivänä.

Voit nopeuttaa palkan siirtymistä valitsemalla laskulle pikamaksun, jonka hinta on 15 euroa. Pikamaksulla palkka maksetaan ensimmäisten joukossa reaaliaikaisena pikasiirtona ilman pankkien välistä transaktioviivettä.

Tarjoamme myös mahdollisuuden hetipalkkaan, jolloin voit saada palkan jo laskutuspäivänä. Hetipalkan hinta on 5 % arvonlisäverottomasta laskutussummasta, ja sen ehtona on mm. että asiakkaan maksuhistoria ja luottotiedot ovat kunnossa.

Odeal saa ennakonpidätystietosi suoraan Verohallinnolta, eikä sinun tarvitse siis toimittaa verokorttia erikseen. Verokortin tuloraja on laskettu koko kalenterivuodelle, eli 12 kuukaudelle. Ajantasainen verokortti tarkistetaan automaattisesti jokaisen palkanmaksun yhteydessä.

Palvelun käyttäjät voivat solmia toimeksianto-sopimuksia asiakkaiden kanssa. Sopijaosapuolina ovat tällöin siis laskuttaja ja asiakas. Sopimuksessa voi olla mainittuna, että Odeal Oy toimii kevytyrittäjän laskujen välittäjänä (esim. Laskutus tapahtuu Odeal Oy:n kautta, Y-tunnus 2269472-8). 

Voit laskuttaa matkakulut asiakkaalta työlaskun yhteydessä, jolloin matkakulut korvataan palkanmaksun yhteydessä verottomana matkakorvauksena työn osuuden lisäksi.

Jos et laskuta matkoja asiakkaalta, voit kuitenkin ilmoittaa ne meille tekemällä nettipalveluun kulu-/matkalaskun työhön liittyvistä matkoista. Tällöin voimme matkalaskun perusteella korvata osan työlaskutuksesta verottomina matkakuluina, joista ei peritä samoja vähennyksiä kuin palkan osuudesta.

Verotonta hyötyä matkakulujen muodossa voit saada muun muassa päivärahojen, ateriakorvausten, kilometrikorvausten tai erilaisten majoittumis- tai pysäköintimaksujen osalta. Matkakulut käsitellään Verohallinnon ohjeiden mukaisesti.

Jos tekemästäsi työstä syntyy kuluja esimerkiksi materiaalihankinnoista, voit laskuttaa ne asiakkaalta tai ilmoittaa ne meille kulu-/matkalaskulla. Muistathan lisätä liitteeksi kuitit kuluista.

Kulut korvataan veronalaisina kulukorvauksina palkanmaksun yhteydessä.

Veronalaiset kulukorvaukset ovat ilman ennakonpidätystä maksettuja korvauksia, jotka ilmoitetaan tulorekisteriin veronalaisena tulona. Tästä syystä ne tulee aina vielä erikseen ilmoittaa omassa verotuksessa lopullisen verovähennyksen saamiseksi.

Kulut maksetaan laskutetusta summasta palkanmaksun yhteydessä. Kulujen tulee olla kohtuullisessa suhteessa urakkalaskutuksen määrään, eli jokaisessa palkanmaksussa tulee maksaa myös kohtuullinen osuus palkkaa. Kulut käsitellään Verohallinnon ohjeiden mukaisesti.

Miten toimitan kuitit teille?

Voit skannata tai kuvata kuitit ja liittää ne kuluriville laskua tehdessä. Skannatessa ja kuvatessa muista tarkistaa, että kuitista saa selvää, ja että kuvassa näkyy kaikki kuitin tiedot. Tämän vuoksi suosittelemme säilyttämään kuitit alkuperäisinä palkanmaksuun asti.

Odeal on tarkoitettu oman työn laskuttamista varten. Laskutuspalveluamme ei voi käyttää tavaran myyntiin.

Odealin kautta ei voi laskuttaa töitä, jotka vaativat erityisen toimiluvan, esimerkiksi:
– Järjestyksenvalvonta (yleisötapahtumissa tapahtuvaa järjestyksenvalvontaa on kuitenkin mahdollista laskuttaa)
– Terveyden- ja sairaanhoitopalvelut, ml. koulutetun hierojan palvelut. Hierontaa voi laskuttaa Odealin kautta yleisen arvonlisäverokannan mukaan, mutta tällöin toiminnassa ei voi käyttää nimikettä koulutettu hieroja, eikä toimintaa voi mainostaa terveydenhuollon palveluna.

Poikkeuksena kuitenkin sähkö- ja kylmälaiteasennukset. Voit laskuttaa sähkötöitä vain, jos olet tehnyt ilmoituksen sähköurakoinnista Tukesille. Kylmäalan asentaja voi laskuttaa kevytyrittäjänä vain kylmälaiteliikettä.
Poikkeuksena on, että jos asennus koskee ilmatiiviisti suljettuja laitteita, joissa kylmäainepiiriä ei avata käyttöönoton yhteydessä, näiden töiden laskuttaminen on sallittua myös yksityishenkilöiden toimeksiantojen yhteydessä.

Vuokraustoimintaa ei voi harjoittaa Odealin kautta.

Lisäksi henkilökohtaisia palkkioita ei voi laskuttaa laskutuspalvelun kautta. Nämä ovat esimerkiksi:
– Kokouspalkkiot
– Henkilökohtaiset luento- ja esitelmäpalkkiot
– Hallintoelimen jäsenyydestä saadut palkkiot
– Toimitusjohtajan palkkiot

Jos olet epävarma, soveltuuko toimintasi Odealin kautta laskutettavaksi, olethan yhteydessä asiakaspalveluumme.

Voit vastaanottaa korttimaksuja Zettle-kortinlukijan avulla. Zettle-kortinlukijan voi hankkia jälleenmyyjältä.

Zettlen kautta asiakkaalle luodaan myyntihetkellä sähköinen kuitti, joka toimitetaan asiakkaalle sähköpostitse. Korttimaksuna vastaanotetut rahat välittyvät Odealin maksupäätetilille, jonka jälkeen niistä voi nostaa palkan tekemällä meille palkkapyynnön.

Jos olet hankkinut Zettle-kortinlukijan ja haluat tehdä korttimyyntiä Odealin kautta, olethan meihin yhteydessä. Lähetämme tällöin sähköpostitse kutsun, jonka avulla pääset rekisteröitymään Zettlen käyttäjäksi Odealin laskuttajana.

Tiedustele lisää asiakaspalvelustamme.

Ota yhteyttä asiakaspalveluumme sähköpostin kautta info@odeal.fi. Jos sinulla on monimutkaisempia tai akuutteja kysymyksiä, soita meille arkisin 9-17 0800 0 4848

Autamme sinua mielellämme.